Aanvraagproces

Stappenplan

Stap 1. Contact

Je neemt contact met ons op via het contactformulier op onze website, per e-mail of telefonisch. Hier kan je aangeven waarbij je hulp zoekt of tegenaan loopt. Zo krijgen wij een eerste indruk van jouw situatie en kunnen wij ons goed voorbereiden op het intakegesprek. 

Stap 2. Kenniswerving
Na ontvangst van je aanvraag nemen wij binnen 48 uur telefonisch contact met je op. Tijdens dit eerste contact bespreken we globaal je vraag, onze werkwijze en bespreken we of we een goede match zijn. Vervolgens plannen we een intakegesprek op een moment dat uitkomt in de agenda. 

In dit aanmeldproces worden de stappen beschreven hoe een samenwerking tot stand komt.

neem contact op
Stap 3. Intake
Tijdens het intakegesprek gaan we dieper in op jouw bedrijf en behoeften. We bespreken onder andere: 
– Welke werkzaamheden je graag wilt uitbesteden?
– Wat voor wensen heb je voor je bedrijf? 
– Welke ondersteuning past het beste bij jouw wensen? 
– Of je voorkeur uitgaat naar een plan of een strippenkaart? 

Dit gesprek geeft ons een duidelijk beeld van hoe wij jou het beste kunnen ondersteunen. 

Stap 4. Plan van aanpak
Op basis van het intakegesprek stellen wij een persoonlijk plan van aanpak op. Hierin beschrijven we concreet welke werkzaamheden wij uitvoeren, hoe de samenwerking eruitziet en op welke manier wij communiceren. Het plan is volledig afgestemd op jouw wensen en doelen. 

Stap 5. Offerte

Na het opstellen van het plan van aanpak ontvang je van ons een eenvoudige en overzichtelijke offerte. In de offerte vind je: 
– Een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden; 
– Het gekozen plan;
– Algemene voorwaarden. 

Zo weet je precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.

Stap 6. Overeenkomsten tekenen
Nadat er akkoord is gegeven op de offerte, kunnen de overeenkomsten opgemaakt worden.

Stap 7. Start samenwerking
Nadat de overeenkomsten zijn getekend, starten wij met de samenwerking. Wij zorgen voor een soepele samenwerking en gaan volgens het afgesproken plan voor je aan de slag. Vanaf dat moment kun jij loslaten en rekenen op ondersteuning professionele van ML Flow Office.


Veel gestelde vragen

Vind antwoorden op de meest gestelde vragen.

Een Virtueel Assistent is iemand die online ondersteuning biedt aan ondernemers, denk aan zzp’ers en MKB.

Een Virtuele Assistent ondersteunt ondernemers bij administratieve taken, social media beheer, crediteuren- en debiteurenbeheer, planning, e-mailbeheer en/of marketing. Het kan simpelweg bonnen verwerken zijn tot content maken voor je social media pagina. Klik hier voor het taken overzicht.

Als je bij jezelf de volgende gedachten kan herkennen, is wellicht een Virtueel Assistent wat voor jou:
  • Ik heb nog veel administratie te verwerken, maar ik heb hier geen tijd voor;
  • Ik moet mij concentreren op de werkzaamheden van mijn bedrijf, ik kom tijd tekort voor social media;
  • Door de vele randzaken heb ik weinig tijd voor mijn gezin, familie, vrienden of andere leuke activiteiten;
  • Ik wil liever geen personeel aannemen voor deze taken.

Onze tarieven zijn afhankelijk van het plan dat je kiest. Zie hier onze tarieven of neem contact op om je wensen te bespreken.

We hebben een overzicht gemaakt hoe het aanvraagproces verloopt.

Je kunt eenvoudig online contact opnemen om je wensen te bespreken en een offerte aan te vragen. Klik hier om met ons contact op te nemen.

Dat kan een Virtueel Assistent zelf bepalen. Wij richten ons op eenmanszaken (zzp’ers en freelancers) en midden- en klein bedrijf (MKB).

ML Flow Office is een bedrijf dat bestaat uit twee teamleden: Milli Wessel en Laura Bockkom. Neem een kijkje op onze pagina en blogs voor meer informatie.

Stel gerust je vraag via het contactformulier.