Factureren is het proces waarbij je vastlegt welke producten of diensten je hebt geleverd, hiervoor een factuur opstelt, deze verstuurt naar de klant en vervolgens bijhoudt of en wanneer de betaling is ontvangen. Een factuur is een officieel betaalverzoek aan je klant en een belangrijk onderdeel van je administratie.
Hoe helpen wij jou met factureren?
- Het opstellen van duidelijke en correcte facturen;
- Het verwerken. van alle verplichte gegevens;
- Het verzenden van facturen naar jouw klanten;
- Het beheren van betalingen en openstaande facturen;
- Inzicht geven in wat al wordt betaald en welke facturen nog openstaan;
- Het ordelijk opslaan van facturen voor jouw administratie.
Als zzp’er of MKB’er maak je dagelijks zakelijke kosten. Denk aan brandstof, lunches, parkeerkosten, kantoorbenodigdheden, gereedschap, software-abonnementen en reiskosten. Deze uitgaven worden vastgelegd.
Hoe helpen wij jou met de bonnen verwerken?
- Het verzamelen, aanleveren en digitaliseren van bonnen;
- Het controleren van bonnen op verplichte gegevens;
- Het correct verwerken en toewijzen van btw;
- Het indelen van de kosten in de juiste categorie;
- Het verwerken van contante- en pinbetalingen en overige zakelijke uitgaven;
- Het bijhouden van een actueel overzicht.
Crediteuren
Crediteuren zijn leveranciers of dienstverleners waarvan je een factuur hebt ontvangen voor geleverde producten of diensten, maar die nog niet is betaald.
Een goed overzicht van je crediteuren is belangrijk om te weten welke facturen nog openstaan, bij welke leveranciers en wanneer deze betaald moeten worden. Achterstallige betalingen kunnen invloed hebben op relaties met leveranciers en de continuïteit van je onderneming.
Wat levert een goed crediteurenbeheer op?
- Tijdige betalingen;
- Inzicht in openstaande facturen;
- Betere controle over uitgaven;
- Behoud van goede leveranciersrelaties.
Debiteuren
Debiteuren zijn klanten die een factuur hebben ontvangen voor geleverde producten of diensten, maar deze nog niet hebben betaald.
Een goed overzicht van je debiteuren is belangrijk om te weten welke facturen nog openstaan, bij welke klanten en hoe lang. Een paar onbetaalde facturen kunnen al een groot effect hebben op de bedrijfsvoering.
Wat levert een goed debiteurenbeheer op?
- Snellere betalingen;
- Inzicht in openstaande facturen;
- Een gezondere cashflow;
- Minder risico op factureren;
- Meer rust.
Bij agendabeheer draait het om meer dan alleen het inplannen van afspraken; het gaat om het creëren van overzicht, structuur en rust. Door afspraken en deadlines goed te organiseren, weet je altijd wat er gepland staat en voorkom je last-minute druk. De taken bestaan uit:
- Het plannen en bevestigen van afspraken;
- Het afstemmen van agenda’s;
- Het maken van deadlines en belangrijke momenten;
- Het verzetten of annuleren van afspraken wanneer dit nodig is;
- Het voorkomen van dubbele afspraken, misverstanden en last-minute wijzigingen;
- Het registreren en behouden van een overzicht.
E-mailmarketing is een krachtige en directe manier om structureel in contact te blijven met (potentiële) klanten .
E-mailmarketing omvat alle werkzaamheden die nodig zijn om e-mails effectief in te zetten als marketingmiddel. Dit bestaat uit:
- Het opzetten en beheren van mailinglijsten;
- Het schrijven van duidelijke, aantrekkelijke en succesvolle e-mail;
- Het ontwerpen en verzenden van nieuwsbrieven;
- Het opzetten en beheren van e-mailcampagnes;
- Het bereiken van je doelgroepen;
- Het analyseren van resultaten.
Het bijhouden van social media en het maken van content is essentieel om zichtbaar, herkenbaar en relevant te blijven voor jouw doelgroep. Door regelmatig waardevolle en passende content te delen, vergroot je je naamsbekendheid en zorg je ervoor dat jouw bedrijf top-of-mind blijft bij (potentiële) klanten. Social media is vaak het eerste contactmoment met je merk en speelt daarom een grote rol in hoe je wordt gezien.
Door het bijhouden van je social media en het creëren van sterke content blijf je consistent zichtbaar voor je doelgroep, vergroot je je bereik en bouw je stap voor stap aan vertrouwen en loyaliteit. Tegelijkertijd bespaar je veel tijd en moeite, omdat je zelf niet constant bezig hoeft te zijn met plannen en posten. Zo kun jij je volledig focussen op je eigen werk en datgene waar jij goed in bent, terwijl wij zorgen voor:
- Het professioneel beheren en bijhouden van jouw social media kanalen;
- Het plannen en plaatsen van consistente en passende content;
- Het creëren van zichtbare, herkenbare en relevante berichten;
- Het reageren op reacties, berichten en interacties;
- Het versterken van jouw online zichtbaarheid en merkvertrouwen;
- Het uit handen nemen van social media, zodat jij tijd overhoudt voor je eigen werk.
Nog geen social media account(s)?
We kiezen samen het social media platform dat aansluit bij jouw doelgroep en zorgen voor een professionele inrichting.
Stel gerust je vragen
Secretariële taken
Administratie verwerken
Social media
